Gedcom

Les questions que vous vous posez …

1ère étape : l’export des données
2ème étape : les traitements de conversion
3ème étape : l’indexation de vos données
4ème étape : la mise en ligne sur le site

1ère étape : l’export des données

Un fichier Gedcom, c’est quoi ?
Pourquoi exporter les données de sa généalogie ?
Où est mon intérêt à partager mes données et envoyer mon envoi Gedcom ?
Quelles données exporter ?
Comment choisir parmi les options proposées par mon logiciel ?
Quel format choisir pour exporter mon fichier Gedcom ?
Pourquoi choisir le format ANSI plutôt qu’un autre format comme UTF_8, ASCII, ANSEL ?
Comment exporter un fichier Gedcom car j’utilise Ancestry pour gérer ma généalogie ?
Comment exporter un fichier Gedcom quand je gère ma généalogie avec Généatique ?
Comment exporter un fichier Gedcom quand je gère ma généalogie avec Hérédis ?
Comment exporter un fichier Gedcom quand je gère ma généalogie avec Généanet ?
Comment envoyer mon fichier Gedcom ?
Que dois-je indiquer quand je transmets mon fichier Gedcom ?
Je suis utilisateur d’Excel pour saisir les données des actes Cousain…
J’utilise un autre logiciel pour saisir les données des actes Cousain…
Mon logiciel de messagerie refuse d’envoyer mon fichier ?
Comment seront renvoyées les informations après conversion ?

Un fichier Gedcom, c’est quoi ?

• GEDCOM (pour abréviation de GEnealogical Data COMmunication) est une norme élaborée par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours (les Mormons), qui permet les échanges de données informatisées entre les différents logiciels de généalogie, quels que soient les systèmes d’exploitation ou le matériel.
• Les fichiers GEDCOM sont des fichiers séquentiels en format texte. La plupart des logiciels de généalogie intègrent les fonctions permettant d’exporter ou d’importer des fichiers enregistrés sous ce format.

Pourquoi exporter les données de sa généalogie ?

• Pour faire profiter les utilisateurs du site www.cousain.fr de vos recherches généalogiques et permettre à d’autres généalogistes de comprendre des origines, des filiations que vous avez établies et qu’ils ne soupçonnaient pas.
• Pour ainsi dynamiser leurs propres recherches. Mais aussi, pour relancer les vôtres en profitant des recherches des autres généalogistes qui ont mis en commun leurs données.
• Transmettre un fichier Gedcom pour qu’il soit « transposé » en classeur « CousAin » (façon grille de saisie), c’est une bonne façon d’enrichir la base de données contenant les informations mises à disposition des visiteurs du site et progresser dans ses propres recherches par les échanges proposés sur le site.
• En plus, grâce au travail d’indexation que vous ferez ensuite, chaque individu présent dans le fichier Gedcom sera associé par vos soins à la photographie d’un acte faite par les bénévoles de l’association « CousAin » pour le plus grand bénéfice de tous.

Où est mon intérêt à partager mes données et envoyer mon envoi Gedcom ?

• Les liens que j’ai établis avec les photos des actes d’archives donnent une grande crédibilité aux données généalogiques contenues dans mon
• Elles deviennent une référence pour les autres car ils me connaissent comme une source fiable car j’ai mené des recherches très sérieuses et fiables, loin de la copie de données que pratique d’autres généalogistes pressés de construire un arbre et qui privilégient la quantité d’informations au détriment de leur qualité et de leur fiabilité.

Quelles données exporter ?

• faire l’export de tout l’arbre avec les sources et les notes associées à chaque individu.
• attention, cet export doit être fait sans les médias, s’il y en a.

Comment choisir parmi les options proposées par mon logiciel ?

• visiter le site « Tutoriels de création de fichiers GEDCOM » dans Geneawiki à l’adresse suivante :
  http://fr.geneawiki.com/index.php/Tutoriels_de_création_de_fichiers_GEDCOM.
• suivre les explications suivant le logiciel que vous utilisez.
• adapter les options indiquées en fonction des options que nous vous demandons de prendre et pas forcément, celles qui sont indiquées (notamment sur le jeu de caractères).

Quel format choisir pour exporter mon fichier Gedcom ?

• le format ANSI (ou Windows) est le plus approprié pour transcrire les caractères accentués de la langue française dans Excel
• si le format ANSI (ou Windows) n’est pas disponible, choisir le format ANSEL de préférence aux autres choix proposés. (les traitements de conversion assureront automatiquement la transformation du jeu de caractères ANSEL en jeu de caractères ANSI).

Pourquoi choisir le format ANSI plutôt qu’un autre format comme UTF_8, ASCII, ANSEL ?

• parce que bien que ces formats soient très proches, seul le jeu ANSI préserve au mieux les caractères accentués de la langue française.
• bien que préconisé par les Mormons et certains logiciels, le jeu ANSEL a un aspect trop spécifique et trop anglo-saxon pour être bien traduit par Excel et les logiciels de lecture de fichiers.

Comment exporter un fichier Gedcom car j’utilise Ancestry pour gérer ma généalogie ?

• En suivant les instructions données dans la page internet à l’adresse ci-dessous :
  http://ancestrycafr.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/5382/kw/ exporter un Gedcom
• Le chapitre Téléchargement d’un fichier GEDCOM sur votre ordinateur va vous indiquer la marche à suivre pour faire votre fichier Gedcom.

Comment exporter un fichier Gedcom quand je gère ma généalogie avec Généatique ?

• visiter le site « Tutoriels de création de fichiers GEDCOM » dans Geneawiki à l’adresse suivante :
  http://fr.geneawiki.com/index.php/Tutoriels_de_création_de_fichiers_GEDCOM
• appliquer les paramètres ci-dessous (cerclés en rouge) :

Comment exporter un fichier Gedcom quand je gère ma généalogie avec Généanet ?

• visiter le site « Tutoriels de création de fichiers GEDCOM » dans Geneawiki à l’adresse suivante :
  http://fr.geneawiki.com/index.php/Tutoriels_de_création_de_fichiers_GEDCOM
• appliquer les paramètres ci-dessous :

• Vous allez obtenir un fichier de la forme de la forme [date du jour].zip. Il contient un fichier « base.ged », votre Gedcom.
• Envoyez le fichier zip pour traitements.

Comment exporter un fichier Gedcom quand je gère ma généalogie avec Hérédis ?

• visiter le site « Tutoriels de création de fichiers GEDCOM » dans Geneawiki à l’adresse suivante :
  http://fr.geneawiki.com/index.php/Tutoriels_de_création_de_fichiers_GEDCOM.
• appliquer les paramètres ci-dessous (notamment ceux cerclés en vert) :

Comment envoyer mon fichier Gedcom ?

• les fichiers doivent être envoyés à l’adresse mail d’échange et de recherches d’infos gedcom@cousain.fr

Que dois-je indiquer quand je transmets mon fichier Gedcom ?

Votre message d’accompagnement doit préciser :

• votre nom et votre prénom en clair soit dans le corps du message soit dans la signature
• le nom du logiciel de généalogie que vous utilisez
• vous utilisez Excel, précisez la version que vous pratiquez actuellement.
• vous n’utilisez pas Excel, indiquez le logiciel que vous utilisez pour gérer la saisie des actes CousAin

Mon logiciel de messagerie refuse d’envoyer mon fichier ?

• les logiciels de messagerie ne savent pas transférer des fichiers en pièce jointe quand ils sont trop volumineux
• dans ce cas, le transférer par FTP (transmission de gros fichiers) (voir transmettre des gros fichiers dans votre navigateur Internet)
• dans le doute, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse gedcom@cousain.fr

Comment seront renvoyées les informations après conversion ?

• les informations après leurs traitements seront retournées à l’adresse utilisée pour l’envoi du message, si vous voulez en utiliser une autre, prière de la mentionner clairement dans le corps de votre message.

2ème étape : les traitements de conversion

Vos données Gedcom sont transformées en données Excel au format Cousain et le résultat des traitements vous est restitué par mail.

1ère phase : l’envoi de mon fichier Gedcom

Que font les traitements de transposition ?
J’ai transmis un fichier Gedcom au format ANSEL ?
Les événements décrits dans ma généalogie ne sont pas tous situés dans l’Ain ?
Les lieux indiqués ne sont pas tous complets ?
Pour décrire un événement dans ma généalogie, faut-il indiquer le lieu figurant dans l’acte ou le lieu actuel ?
Comment vont être traitées les sources que j’ai déjà associées aux événements décrits dans ma généalogie ?

2ème phase : le retour des données transposées

Pourquoi des événements qui se passent dans l’Ain ne sont plus présents dans la feuille « Transposition »?
Qu’est-ce qu’un événement « exploitable » ?
Comment comprendre les statistiques de transposition et à quoi servent-elles ?
Pourquoi toutes ces feuilles dans le classeur qui m’est retourné après transposition?
Pourquoi créer deux listes des événements à partir de mon Gedcom?
A quoi correspondent les annotations de la feuille « Journal » ?
A quoi correspondent les annotations de la feuille « Alertes » ?
A quoi sert la feuille « Instructions » ?
A quoi sert la feuille « Décompte » ?

Que font les traitements de transposition ?

Les traitements de transposition effectuent une mise en forme des informations pour les données venant de votre fichier Gedcom afin qu’elles puissent être mise en ligne sur le site « CousAin ».
Elles sont contrôlées et mises en forme selon les règles décrites dans la feuille « Instructions ».

J’ai transmis un fichier Gedcom au format ANSEL, que va-t-il se passer ?

Le fichier Gedcom sera traduit au format ANSI avant d’être traité, sans plus de formalités.

Les événements décrits dans ma généalogie ne sont pas tous situés dans l’Ain, que va-t-il se passer ?

Seules les personnes ayant au moins un de leurs événements associés qui est situé dans l’Ain sont retenues dans la phase finale de transposition.

Les lieux indiqués ne sont pas tous décrits complètement, comment vont-ils être transposés ?

Quand cela lui est possible, le processus de transposition essaie de compléter les lieux partiellement indiqués pour les mettre dans la forme [Ville, code Département, Nom du département, Région, Pays, Lieu-dit] et s’il s’agit d’une commune de l’Ain, le code Insee remplace le code Département.
Si nécessaire, une procédure de vérifications se fera et vous recevrez un fichier des lieux vérifiés par nos soins et à contrôler.

Pour décrire un événement dans ma généalogie, faut-il indiquer le lieu figurant dans l’acte ou le lieu actuel ?

Les tables des communes de l’Ain qui sont utilisées lors de la transposition répertorient toutes les orthographes connues des noms des communes de l’Ain. (Pour les autres départements, l’information est reprise sans plus de vérifications). Elles sont associées à leur code Insee qui est plus précis (car unique) que le code postal pour localiser une commune lors de recherches.

Comment vont être traitées les sources que j’ai déjà associées aux événements décrits dans ma généalogie ?

Si vous avez indiqué des sources et qu’une certaine présentation est respectée, alors le processus de transposition les prendra en compte et cherchera à les mettre en forme.

Comment comprendre les statistiques de transposition et à quoi servent-elles ?

Les statistiques des traitements de transposition sont très explicites sur le contenu des informations qui ont été traitées et la façon dont elles l’ont été. Elles se trouvent tout au bas de la première feuille du classeur Excel (feuille « Transposition »).

Résultats de la transposition
1799 individus à traiter (individus + ses parents identifiés)
1128 individus traités
1859 événements traités
666 familles traitées
140 sources
689 événements comportent au moins une alerte
234 unions supprimées (celles dont le personnage principal est l’épouse)
428 événements supprimés (ceux dont le personnage principal n’a pas de liens avec l’Ain)
0 événements supprimés (date hors limites légales)
111 événements supprimés (avec date incomplète)
Traitement effectué en 2 minutes 11 secondes

Elles vous permettent de comparer ces chiffres avec ceux que vous connaissez sans aucun doute par ailleurs sur votre généalogie.

Pourquoi des événements qui se passent dans l’Ain ne sont plus présents dans la feuille « Transposition »?
Les lignes de la feuille « Données non retraitées » traduisent l’intégralité des événements présents dans le fichier Gedcom que vous avez envoyé dans la mesure où ils sont exploitables.
Tout événement non retenu est consigné dans la feuille « Journal » (voir : A quoi correspondent les annotations de la feuille « Journal » ?

Qu’est-ce qu’un événement « exploitable » ?

Un événement exploitable est un événement généalogique dont les caractéristiques permettent au généalogiste de le raccrocher aux autres événements de sa généalogie.

Pourquoi toutes ces feuilles dans le classeur qui m’est retourné après transposition ?

Rappel : ce fichier se nomme « Cousain [Nom-du-fichier.ged–à-traiter].xls
Un exemple pour mieux comprendre :

• fichier transmis : « Alain Bonnet.ged » ou  » Alain Bonnet – rectifié par Cousain .ged »
• fichier retourné : « Cousain Alain Bonnet.xls » ou « Cousain Alain Bonnet – rectifié par Cousain.xls »

Nom	Objet
Transposition	Enregistre les données transposées au format CousAin (une réduction des « Données non retraitées » limitée aux seuls événements qui intéressent CousAin)
Données non retraitées	Enregistre toutes les données exploitables et transposées au format CousAin avant les retraitements finaux et les contrôles de cohérence.
Journal	Liste les événements de suppression lors des retraitements finaux
Alertes	Liste les événements du Gedcom en anomalie après traitements
Communes	Liste des communes et de leurs abréviations respectives
Instructions	Explications sur la façon dont sont « façonnées » les cellules de chaque colonne d’informations de la feuille « Transposition »
Décompte	Liste les événements par commune

A quoi correspondent les annotations de la feuille « Journal » ?

La feuille « Journal » recense les événements qui ont piloté la procédure pour réduire les lignes présentes dans la feuille  » Données non retraitées » aux événements qui ne se trouvent plus dans la feuille « Transposition ».

	Date incomplète	date vide ou incomplète car il manque au moins un des éléments de la date de naissance (JJ/MM/AAAA) de l’individu concerné par l’événement
	Union sexe féminin	le côté épouse des unions est supprimé car il figure déjà dans la partie époux
	Hors d’Ain	les individus mentionnés dans l’événement n’ont pas d’attaches dans l’Ain
	Ev. Récent	les dates de l’événement sont au delà des limites légales de diffusion. Le contrôle est différé à l’insertion de l’événement dans la base.

A quoi correspondent les annotations de la feuille « Alertes » ?

La feuille « Alertes » recense les événements comportant une anomalie généalogique. Les cellules comportant ce type d’ informations sont colorées. La légende ci-dessous fournit les clés pour analyser ces alertes.

	Dates incomplète	date vide ou incomplète car il manque au moins un des éléments de la date de naissance (JJ/MM/AAAA) de l’individu concerné par l’événement
	Nom pas renseigné	nom non utilisable dans les fichiers Cousain car vide ou marqué ?? ou marqué X
	Prénom pas renseigné	prénom non utilisable dans les fichiers Cousain car vide ou marqué ?? ou marqué X
	Nom mal structuré	nom contient des caractères incompatibles avec la structure des noms dans les fichiers Cousain (voir la feuille « Instructions »)
	Lieu pas indiqué	lieu vide non utilisable empêchant l’utilisation de l’événement dans les fichiers Cousain
	Lieu inconnu	lieu non reconnu dans les tables car il est mal orthographié ou incomplet
	Lieu/registres différents	lieu de l’événement est différent de celui des registres qui consignent l’événement
	Registres différents	les registres indiqués n’appartiennent pas à la commune indiquée pour situer l’événement
	Vue registre	les vues de registre indiquées ne sont pas exploitables pour établir une référence

A quoi sert la feuille « Instructions » ?

La feuille « Instructions » est extraite du classeur Cousain, classeur Excel qui permet la saisie des indexations des photos prises par les équipes de bénévoles de Cousain.
La structure des deux classeurs est identique pour permettre la réalisation de la phase 3 (Indexations) sur la feuille « Transposition ».

A quoi sert la feuille « Décompte » ?

La feuille « Décompte » donne une analyse rapide de tous les événements présents dans votre généalogie (dans le fichier Gedcom transmis) commune par commune, avec un classement inversé : les communes les plus représentées en tête de la liste.

3ème étape : l’indexation de vos données

Les réponses à vos questions sur cette étape sont en préparation et vous seront fournies avec le classeur CousAin quand il vous sera retourné.

4ème étape : la mise en ligne sur le site

Vous nous transmettez ce fichier indexé et après quelques vérifications, il sera mis en ligne sur le site.