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Patrimoine2018-08-13T10:18:24+00:00
Aide sur la "table décennale"

Cette page permet d'éditer une table décennale qui permet de recenser les actes sur une période de 10 ans.

  1. Vous devez sélectionner une commune du département de l'Ain.
  2. Choisir le type d'acte recherché: naissance, mariage, décès.
  3. Si le type d'acte est "mariage" choisir de trier sur l'époux ou l'épouse.
  4. Choisir la date de début de la recherche.
  5. Choisir un affichage "Alphabétique" ou "Chronologique".
  6. Cliquez sur le bouton "Affichez les patronymes".
  7. Puis cliquez sur le bouton "Lancez la recherche".
La table décennale est alors affichée si les informations demandées sont présente dans notre base de données.

Si vous trouvez dans cette table un individu qui vous interpelle vous pouvez alors cliquer sur le nom de cet individu et vous serez redirigé vers le moteur de recherche qui sera pré-rempli.


Aide sur la liste "recalage Geneabank"

 


Cette page liste les membres qui sont éligibles au site geneabank, c'est à dire tous les membres actifs, adhérents et participants.
Le bouton <OUVRIR LE FICHIER> permet de créer un fichier texte utilisable sur le site GENEABANK pour actualiser le compte des membres.
Un copier/coller de ce fichier sur le formulaire adéquat de geneabank permet le recalage des points.

Ce fichier ne tiens pas compte de la correspondance exacte entre les utilisateurs geneabank et les membres actifs du site. Si la situation est incertaine : nouveaux membres cousains et passage de actif à inactif pour certains, il serait nécessaire de faire une synchronisation des 2 fichiers (voir <Opérations diverses> dans le menu <Outils>)

Après le recalage dans geneabank, il convient de lancer l'opération <Outils><Opérations diverses>< Membres: MàJ recalage sur site>.

 

 


Aide sur "nouveaux membres geneabank"

 


Cette page réalise le fichier des nouveaux membres actifs enregistrés après la dernière date de synchronisation des membres <cousains> et <geneabank>.

  • Etape 1

    Les membre actifs, adhérents et participants dont la date d'enregistrement est postérieure à la date de dernière synchronisation des fichier et qui n'ont pas de date de <creation_gnbk>  sont affichés dans la liste.
    Un clic sur le bouton <LANCER CREATION FICHIER <REGISTER.TXT> créer dans le dit fichier 2 lignes pour chaque membre présent dans la liste :

    register <login> <mot de passe> <email> <nom>
    set <login> 300

Le membre <cousain> reçoit l'email suivant:

    Bonjour <nom> <prenom>
    adhérent n°: <no_adh>

    Votre identifiant Geneabank est: <identifiant geneabank>
    Le mot de passe est: <mot de passe geneabank>
    Vous êtes crédité de 300 points

    Bien Cordialement
    Le Bureau Cousain

La date <creation_gnbk> est mise à la date du lancement de cette opération.

  • Etape 2

Ouvrir le fichier <register.txt> en cliquant sur le bouton <OUVRIR LE FICHIER>
Sélectionner tout le texte (ctrl A) et copier (ctrl C)
Ensuite dans geneabank  choisir <Exécution de commandes> dans le menu et coller le texte (ctrl V).
Exécuter la commande <Exécuter>

 


Aide sur la liste "adhérents et invités supprimés"

 


Cette page liste les membres qui ont été supprimés soit:

  • Les invités dont la date limite à été dépassée depuis d'au moins 3 semaines et qui n'ont pas demandé d'adhésion.
  • Les  nouveaux adhérents en attente de cotisation depuis au moins 1 mois.

Leur date de suppression est indiquée.

 

 


Aide sur "recalages geneabank fiches adhérents"

 


Cette page créer le fichier recalage.txt servant à créditer des points pour les membres du site geneabank.
Seul des adhérents et participants actifs sont concernés par cette mise à jour.

  • Etape 1:
    La liste des adhérents et participants concernés par le recalage sont affichés.
  • Etape 2:
    En cliquant sur le bouton <LANCER CREATION FICHIER RECALAGE.TXT> chaque membre

Bonjour <prenom> <nom>.
adhérent n°: <no_adh>

Votre compte Geneabank  a été recalé à 300 points le  <date> reçoit le message suivant:

Bien Cordialement
Le Bureau CousAin
https://www.lescousains.fr

Le bouton <OUVRIR LE FICHIER RECALAGE.TXT> permet de récupérer les données (ctrl A) (ctrl C) afin de les insérer dans la fonction <Exécution de commandes> puis de les exécuter avec le bouton <Exécuter>.


Aide sur "synchronisation Geneabank / Cousain"

 


Cette page décrit le processus de synchronisation du fichier geneabank et des adhérents et participants actifs du site.

L’opération se déroule en 3 étapes :

  • Etape 1 :
    Récupération par un administrateur GENEABANK du fichier des utilisateurs geneabank par la fonction
    <Etat des utilisateurs enregistrés pour cette association (données brutes)> du menu geneabank.
    Sélectionner la page entière (ctrl A) , coller (ctrl C) dans le presse-papier. Ouvrir un éditeur de texte, bloc-notes (notepad.exe) par exemple et coller (ctrl V) le texte.
    Sauvegarder alors sous geneabank.csv dans le dossier de votre choix (Documents par exemple).


  • Etape 2 :
    Elle est exécutée dans cette page <outils><Opérations diverses><Synchronisation lescousains - geneabank>.
    Avec le bouton <Sélectionner fichier(s)> récupérer le fichier geneabank.csv. Puis cliquez sur le bouton <Envoyer fichier(s)>.Si la synchronisation est nécessaire, alors la liste des membres à supprimer dans geneabank est affichée ainsi que la liste des membres à insérer dans geneabank.

    Une seule liste peut-être affichée selon le résulat du contrôle.
    Si la synchronisation n'est pas nécessaire, cas où geneabank et cousains sont synchrones un message l'indique.Lorsque la synchronisation est nécessaire, le bouton <LANCER SYNCHRONISATION> est affiché.
    Un clic sur ce bouton lance la création du fichier <synchronisation.txt> basée sur le princioe suivant:
    Chaque membre présent dans la liste <Membres à supprimer de geneabank> ajoute les lignes suivantes dans le fichier
    set <login> 0
    delete <login>
    Chaque membre présent dans la liste <Membres à ajouter à geneabank> ajoute les lignes suivantes dans le fichier
    register <login> <mot de passe> <email> <nom>
    set <login> 300
    Chaque membre créé dans geneabank reçoit le message email suivant:

        Bonjour <nom> <prenom>
        adhérent n°: <no_adh>

    Votre identifiant Geneabank est : <identifiant geneabank>

        Le mot de passe est : <mot de passe geneabank>
        Vous êtes crédité de 300 points.

        Bien Cordialement
        Le Bureau CousAin

    Sur le site les champs. <creation_gnbk> et <recalage_gnbk> du profil du membre sont mis à jour.


  • Etape 3 :
    Ouvrir le fichier synchronisation.txt en cliquant sur le bouton <OUVRIR LE FICHIER>.
    Sélectionner tout le texte (ctrl A) et copier (ctrl C).
    Ensuite dans geneabank choisir <Exécution de commandes :> dans le menu et coller le texte (ctrl V). Exécuter la commande <Exécuter>

 

NOTA : Dans le fonctionnement de cette opération il est nécessaire d'enchaîner les étapes 2 et 3 car le membre cousain recevant un mail l'informant de la création de son compte geneabank, si l'étape 3 n'était pas réalisée, le dit membre ne pourrait pas se connecter à à son compte car non encore créé.


Aide  "corrections des actes"

 


Pour utiliser le formulaire de corrections vous devez au préalable rechercher l'acte à modifier à partir du moteur de recherche.
Lorsque vous avez trouvé l'acte à modifier il suffit de faire un double-clic sur celui-ci.

L'acte complet est alors recopié dans le formulaire des corrections.
Vous pouvez alors faire les corrections nécessaires. Pour finaliser les corrections cliquez sur le bouton "enregistrer".

Pour les actes de mariage, les corrections sont faites simultanément sur l'acte de l'époux et de l'épouse.

Si vous ne voulez pas finaliser vos corrections cliquez sur le bouton "Quitter le formulaire".

Vous pouvez en revenant dans la page du moteur de recherche visualiser les modification en relançant la recherche.


Aide liste "anomalies de statut (inactif)"

 


Cette liste affiche les anomalies de statut. Tous les membres dont le statut est inactif et dont la date de cotisation est correcte sont listés.
en résumé:
A la date de création de la liste, si la date de cotisation est dans le futur et le statut 'inactiif' il y a anomalie.
Si la date de création de la liste est dans le mois suivant la date de cotisation et le statut 'inactif', il y a anomalie.


Il est alors possible de modifier les paramètres en cliquant sur le bouton <modifier>.
Après les éventuelles modifications, il peut être utile d'actualiser la liste au moyen du bouton<ACTUALISER LA LISTE>

Il est aussi possible de supprimer le membre grâce au bouton <supprimer>. La liste est alors automatiquement actualisée.


Aide sur la liste des appels de cotisations

 


Disponibilité :

Cette liste est disponible dans la période entre le 01/12 et 21/0.


Données affichées :

Les données affichées correspondent  aux membres adhérents et participants actifs dont la date de cotisation est fixée au 31/12 de l'année courante (soit 31/12/2018 si la date courante est en décembre 2018 ou en janvier 2018).
Tant que le membre n'a pas acquitté sa cotisation il sera  affiché dans la liste.
Lorsqu'un membre acquitte sa cotisation, la date de fin de cotisation est décalée de 1 an pour les adhérents et davantage pour les participant de façon automatique avec Paypal ou manuellement par le trésorier dans les autres cas. Il n'apparaît plus alors dans la liste puisque sa situation est correcte.
Durant la période de disponibilité de la liste celle-ci diminuera au fil des cotisations acquittées.
Au moyen de cette liste lors de la réception d'un règlement il suffit de cliquer sur la personne concernée pour atteindre la page <profil> , effectuer la modification de la date de cotisation et enregistrer la modification.

Nota : Dans certain cas le règlement par paypal, pour une raison à ce jour inconnue, ne remonte pas les informations indispensables pour effectuer la mise à jour automatique de la date de cotisation. Dans un email, le trésorier est averti par mail de la situation et doit alors effectuer la modification manuellement..

 


Aide liste "anomalies de statut"

 


Cette liste affiche les anomalies de statut. Tous les membres dont le statut n'est pas défini sont listés.
Il est alors possible de modifier les paramètres en cliquant sur le bouton <modifier>.
Après les éventuelles modifications, il peut être utile d'actualiser la liste au moyen du bouton<ACTUALISER LA LISTE>

Il est aussi possible de supprimer le membre grâce au bouton <supprimer>. La liste est alors automatiquement actualisée.


Aide sur la liste "invitations périmées"

 


Cette liste trace les invitations (rôle = invité)  dont la date limite est dépassée de la valeur sélectionnée dans la boîte de choix. Les dates limite sont indiquées et 2 case à cocher sont présentes en fin de ligne.


Case à cocher <Notif>
Si une seule de ces cases est cochée, un bouton <EXECUTER L'ACTION> apparaît en bas de liste. En cliquant ce bouton, tous les invités pour lesquels la case <Notif> est cochée reçoivent un email de ce type:

Bonjour <Prénom> <Nom>,
Vous avez demandé une invitation pour découvrir notre site. La date limite de cette invitation, <date limite> est maintenant dépassée.
Nous vous avons octroyé des droits pour 3 recherches sur le site.
si <droits = 0>        Vous avez consommé tous ces droits.
sinon                      Nous constatons que vous n'avez pas eu le temps d'utiliser tous ces droits, ainsi vous n'avez pas découvrir si nous étions succeptibles de répondre à vos attentes.
                                   Si vous désirez poursuivre vos investigations il suffit de nous le signaler pour que nous puissions réactiver votre compte invitation.
Vous pouvez également manifester le désir d'adhérer à notre association.
Sans réponse de votre part nous procéderons à la cloture de votre compte.

Bien Cordialement
Le Bureau CousAin
https://www.lescousains.fr

Cette case à cocher n'apparaît plus lorsque une notification à déjà été faite.

Case à cocher <Suppr>
Si une seule de ces cases est cochée, un bouton <EXECUTER L'ACTION> apparaît en bas de liste. En cliquant ce boutons, tous les invités pour lesquels la case <Suppr> est cochée reçoivent un email de ce type.

Bonjour <Prénom> <Nom>,
Vous aviez demandé une invitation pour découvrir notre site. La date limite de cette invitation, <date limite> est dépassée.
Vous n'avez pas souhaité adhérer à notre site. En conséquence votre compte est maintenant supprimé.

Bien Cordialement
Le Bureau CousAin
https://www.lescousains.fr

Le compte est alors supprimé.

Cette case à cocher n'apparaît que lorsque une notification à déjà été faite.

Tous les invités supprimés sont tracé dans une liste. On pourra donc vérifier les cas d'invitations multiples. Cette liste est accessible par
<Outils><Listes rapides> <Liste des adhérents / invités supprimés>

 


Aide sur la liste "adhésions non confirmées"

 


Cette liste trace les personnes qui se sont inscrite en tant qu'adhérents et qui n'ont pas finalisé l'inscription en payant leur cotisation.


Case à cocher <Notif>
Si une seule de ces cases est cochée, un bouton <EXECUTER L'ACTION> apparaît en bas de liste. En cliquant ce bouton, tous les adhérents pour lesquels la case <Notif> est cochée reçoivent un email de ce type:

Bonjour <Prénom> <Nom>,
Vous avez fait une demande d'adhésion qui a été acceptée.
Cependant vous n'avez pas donné suite à cette acceptation en payant votre cotisation.
Nous pensons que ce peut être un oubli.
Nous espérons que vous nous rejoindrez prochainement pour partager vos recherches avec vos CousAins.
Nous vous accordons un délai supplémentaire pour vous permettre de régulariser votre situation.

        Sans réponse de votre part votre compte sera prochainement supprimé.

Bien Cordialement
Le Bureau CousAin
https://www.lescousains.fr

Cette case à cocher n'apparaît plus lorsque une notification à déjà été faite.

Case à cocher <Suppr>
Si une seule de ces cases est cochée, un bouton <EXECUTER L'ACTION> apparaît en bas de liste. En cliquant ce bouton, tous les adhérents pour lesquels la case <Suppr> est cochée reçoivent un email de ce type.

Bonjour <Prénom> <Nom>,
Vous avez fait une demande d'adhésion qui a été acceptée.
Cependant vous n'avez pas donné suite à cette acceptation en payant votre cotisation.
En conséquence votre compte est maintenant supprimé.

Bien Cordialement
Le Bureau CousAin
https://www.lescousains.fr

Le compte est alors supprimé.

Cette case à cocher n'apparaît que lorsque une notification à déjà été faite.

Tous les adhérents supprimés sont tracés dans une liste. Cette liste est accessible par
<Outils><Listes rapides><Liste des adhérents / invités supprimés>

Aide sur les recherches "Hors Ain"

Vous avez deux approches possibles:
  1. Pister les évènements de vos ancêtres qui ont quitté le département (mariage ou décès).
  2. Rechercher l'origine de vos ancêtres qui sont venus dans l'Ain pour se marier ou y décéder.

La première ligne du formulaire "entrez un lieu": permet de choisir un lieu hors du département de l'Ain sur lequel sera basé la recherche:

  • Pour choisir un département français saisissez son code entouré de (). exemple: (69).
  • Pour choisir un ville saisissez son nom. exemple: Lyon.
  • Pour un pays étranger saisissez son nom. exemple: Suisse.

La base de recherche peut être faite sur:

  • Le lieu de l'évènement qui concerne l'individu principal. Ce peut être une naissance, un décès, un mariage hors de l'Ain.
  • L'origine de l'individu qui concerne l'individu principal alors que l'évènement à lieu dans l'Ain.
  • L'origine du conjoint de l'individu principal qui est situé hors de l'Ain. Cela concerne les décès ou mariages.

Le type d'acte permet le choix de l'évènement...

  • 'B' permet de trouver les naissances et reconnaissances
  • 'M' permet de trouver les mariages et contrats de mariage
  • 'S' permet de trouver les décès

Choix patronymes

  • La liste "abécédaire" permet de cibler l'initiale du patronyme recherché. Choisir * permet une recherche globale.
    Si la recherche excède plus de 1000 résultats, il faudra affiner la recherche en choisissant l'initiale du patronyme et eventuellement une lettre ou plus.
Aide sur la "table des patronymes"

Cette page permet de rechercher un patronyme susceptible d'être présent dans notre base de données.

  1. Vous devez sélectionner l'initiale du patronyme recherché.
  2. Cliquez sur le bouton "Affichez les patronymes".
2 cas se présente alors
  1. Le nombre de patronymes est suffisamment restreint pour être affiché directement dans une liste.
  2. Le nombre est trop grand pour un affichage direct (supérieur à 2000 réponses). Il est alors demandé de d'affiner votre recherche. Renseignez alors la case 'précisez' avec une ou plusieurs lettre qui suivent l'initiale du patronyme.
  3. Cliquez sur le bouton "Affichez les patronymes". La liste s'affiche ou retour à l'étape 2.

Dans la liste affichée vous avez alors 2 choix:

  1. Positionnez-vous sur le patronyme qui vous susceptible de vous fournir des informations et cliquez. Vous êtes alors redirigé vers le moteur de recherche qui est pré-rempli.
  2. Cliquez sur la quantité indiquée en face du patronyme. Une seconde liste est alors affichée laquelle indique tous les lieux concernés par le patronyme. Vous pouvez alors choisir un lieu ou un canton. Vous êtes alors redirigé vers le moteur de recherche qui sera pré-rempli avec les informations lieux et patronyme.

 

Charte des forums

  • Accessibilité aux forums

    Les forums sont ouverts à tous les adhérents de l'association. Seul les adhérents connectés peuvent ouvrir un sujet. les simples visiteurs peuvent lire les sujets mais ne peuvent pas ouvrir de sujet ni accéder aux document joints aux sujets.

    En participant aux forums, vous autorisez les modérateurs et les administrateurs du site à supprimer ou verrouiller n'importe quel message pour n'importe quelles raisons, notamment exposées dans cette charte, sans autorisation préalable de votre part.

  • Responsabilités

    L'association CousAin ne peut être tenue pour responsable quant à l'agissement et les propos de certains membres sur le forum. Si vous trouvez des messages hors charte vous pouvez nous les signaler via le formulaire de contact.

    Nous rappelons que l'auteur d'un message est responsable des propos qu'il publie. En cas de manquement grave à la charte ou aux lois et règlements en vigueur en France, ce dernier s'expose à une suppression des ses messages, voir de son compte, ainsi qu'aux sanctions civiles ou pénales afférentes.

  • Conduite à tenir sur les forums

    La courtoisie est de rigueu rsur ce forum: pour une demande de renseignements bonjour et merci devraient être des automatismes. Vous pouvez critiquer les idées mais pas les personnes.

    Pas de propos tombant sous le coup de la loi (incitation à la haine raciale, révisionnisme ou négationnisme. Respectez les droits d'auteur et de la propriété intellectuelle.

    Ce forum est un lieu d'échanges. La réponse à une question peut intéresser d'autres personnes. Ne demandez donc pas dans votre premier message une réponse en privé par mail.

  • Conseils d'utilisation

    Afin que les forums restent un endroit agréable à consulter, merci de respecter les bonnes pratiques suivantes.

    Utilisez la fonction 'Rechercher" du forum.

    Vous trouverez sur le forum un moteur de recherche. Il peut faciliter vos investigations. Il est bon avant de poster un message de vérifier si le sujet n'a pas déjà été abordé et donc que votre question n'a pas déjà trouvé une réponse.

    N'utilisez pas le langage SMS

    Les forums ne sont pas limité en nombre de caractères. Formulez vos messages dans un français correct afin qu'ils soient compréhensibles par tout le monde. En outre, évitez les majuscules qui sont considérées sur les forums comme un signe d'énervement. Donc même si vous pensez que les majuscules rendront votre sujet plus lisible, évitez les aux risques de paraître énervé et donc de ne pas encourager les autres à répondre à vos messages.

    Choisissez un titre de sujet explicite.

    Précisez ce que vous demandez. Exemple: Cherche union de Perrin Jacques x Gaillard Josephte originaires de... Un sujet explicite permettra aux personnes qui peuvent vous aider à  ne pas passer à côté se votre sujet. Vous disposez de 80 caractères pour votre titre.

    Soyez courtois

    Ne négligez pas les formules de politesse. N'oubliez pas que derrière le forum il y a des personnes. Si on ne répond pas à votre demande, vérifiez que vous avez bien formulé votre demande, ne vous emportez pas.  Il est toujours possible que personne ne connaît de réponse à votre demande.

    Informations personnelles

    Hormis les informations de votre profil, ne donnez jamais d'informations pouvant vous cauder préjudice. Si quelqu'un divulguait des informations vous concernant sans votre accord, vous êtes en droit de demander la suppression immédiate du message.

  • Modification de la charte

    La charte des forums peut être modifiée à tout moment sans avertissement préalable.


Le président

Alain DEFFOIS

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